拓展服务功能

档案离我们越来越近

记者 宋彦佩

本报讯 一份土地承包合同原始档案，使一种粮大户享受农业优惠政策，获得了1000多元农业税减免；通过查阅原始政策法规及备案项目，推动本单位的政府审批制度改革进程……这些都是档案给我们工作生活带来的便利。随着市档案馆多元档案资源体系的构建，服务功能大为拓展，档案离我们的生活已越来越近了。

据介绍，为了丰富馆藏档案资料，该馆创新档案管理体制，积极实施档案资源整合，在直接和专项接收、间接管理和目录署名等接收方式基础上，还推出了档案寄存服务，把原来乡镇、部门、单位要满十年才进档案馆的文书和业务档案、婚姻档案、公证档案等，依据提前自愿移交原则，将移交期限缩短到一季、一年或五年。这一整合方式，使档案信息资源实现了集中管理、统一开发利用，节省了各部门单位档案工作的管理成本，机关档案资源实现充分共享，档案保管实现了统一规范。据统计，档案馆去年接收档案总量达15万卷以上，馆藏档案资料总量已逾40万卷。

档案量不断增多的同时，档案数字化程度也越来越高，其服务功能得到有效拓展。该馆档案文化展厅建设，已成为全国档案系统的一个亮点，全国各地档案局纷纷前来参观取经。去年，档案文化展厅又新增添了“上虞围涂史迹陈列室”、“白马湖文化名人展厅”，有5000余人次前来参观，档案文化教育功能被发挥得淋漓尽致。

在档案利用方式上，档案公共服务能力不断提升，实现了一站式便民查阅服务，档案中心查阅利用档案人数成倍增加，全年个人查阅量从前年的2000余人增加到6000多人，查阅方式也呈现多样化，网上查档、电话查档和学习型查阅等日渐增多，档案查阅中心架起了人们了解政府政务信息的桥梁，实现了政务信息的有效公开。

据该馆馆长朱金根介绍，从今年5月1日起，档案馆还将对移民安置、知青档案、转制企业、山林承包、土地延包、建房批复、户口迁移等民生档案和政府部门各类现行政策信息等20多个项目全部向老百姓开放。另外，今后两年馆内还将进行电子阅览中心、图片信息中心等一系列档案建设，使档案工作向数字化、科学化、智能化、现代化迈进。 

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