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为欧洽会提供一流后勤保障

———访市机关事务管理局局长胡宝荣



记者 厉红祥

“只有认真负责、严谨细致地抓好每一个接待环节,才能圆满完成欧洽会接待任务,给每位中外嘉宾留下对上虞的美好印象。”10月11日,会务接待组牵头单位市机关事务管理局局长胡宝荣在接受记者采访时如是说。

胡宝荣介绍说,欧洽会会务接待组的主要职责是负责落实会议经费,制定来宾接待方案,做好中外嘉宾和企业参会代表的接待、礼宾工作和志愿者招募工作,做好会议期间的食宿、会场、交通、办公设备及各住宿点的医疗保健等后勤保障工作。

据悉,会务接待组成员单位市外经贸局、财政局、机关事务管理局、交通局、教体局、团市委、卫生局等各司其职、密切配合,反复拟定和修改接待方案,细化完善每一个环节,各项准备工作进展顺利。由市内青年英语教师和绍兴文理学院学生为主的110名志愿者已招募完毕,并于9月下旬对志愿者进行集中培训;政府招待宴会及来宾住宿重点安排在上虞国际大酒店和上虞宾馆,根据需要添置了所需各项设备,9月中旬,由会务组牵头,分别对承办酒店员工进行集中培训和动员,强化“人人都是上虞接待员、个个都是服务责任人”的意识;医疗保健由卫生局选派医生,在会议期间实行昼夜值班;食品卫生安全由市食品药品监督局牵头,会前检查,会中督查,并做好食品留样工作。

胡宝荣告诉记者,此次接待工作以创新的精神,引入了市场化运作手段。通过多方努力,初步商定宴请用酒、饮料等由市内两家企业分别赞助提供,部分接送用车由我市一家汽车销售4S店免费提供。
 


 

 

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